Přehled agendy, kterou zpracovává OÚ Albrechtice, Obec Albrechtice

Přehled agendy, kterou zpracovává OÚ Albrechtice

• Struktura obecního úřadu
• Přehled agendy, kterou zpracovává OÚ Albrechtice
• Přehled agendy, kterou zpracovává MM Havířov

Přehled agendy, kterou zpracovává Obecní úřad Albrechtice pro občany obce Albrechtice

Obecní úřad Albrechtice vykonává samostatnou působnost - plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo obce nebo rada obce a pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti, a přenesenou působnost pro území obce Albrechtice.

Podatelna (přízemí, dveře č. 2)

• příjem a evidence pošty, příjem žádostí a stížností
• přestupková agenda
• evidence obecně závazných vyhlášek a nařízení obce, směrnic, sbírek zákonů
• evidence usnesení Rady obce Albrechtice a Zastupitelstva obce Albrechtice
• zveřejňování listin na úřední desce obecního úřadu
• pořizování kopií dokumentů
• příjmová pokladna

Kancelář tajemníka (přízemí, dveře č. 3)

• správa místních komunikací
• silniční správní úřad pro místní komunikace na území obce Albrechtice
• údržba veřejného prostranství
• pracovně-právní agenda
• příjem oznámení ztrát a nálezů
• evidence žádostí o půjčky z Fondu rozvoje bydlení obce Albrechtice (po vyhlášení lhůty k podání)
• evidence zájemců o obecní byty
• evidence zájemců o výkon veřejně prospěšných prací
• agenda BOZP, CO a PO

Referent kultury, školství a sociálních věcí (přízemí, dveře č. 4)

• spolupráce se školami, státními orgány, soudy, zdravotními zařízeními, spolky a jinými organizacemi v sociální a kulturní oblasti
• poskytování informací občanům o sociální sféře
• evidence zájemců o byty v Domě s pečovatelskou službou vč. přidělování těchto bytů ve spolupráci se sociální komisí rady obce,
• rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce důchodových dávek
• sociální pohřby
• zpracovávání podkladů pro zařazení, vyřazení a změnu v síti škol – spolupráce s příspěvkovými organizacemi
• organizování kulturních a sportovních akcí (poskytování pronájmů sálu Dělnického domu)
• evidence podkladů pro vydávání Albrechtických listů
• evidence příjemců dotací (shromažďování žádostí, poskytování informací, vyhotovení smluv)
• provádění veřejnosprávní kontroly u příjemců veřejné finanční podpory poskytované obcí – dotace
• evidence a vyhotovování darovacích smluv

Referent finanční (přízemí, dveře č. 5)

• sestavování rozpočtu obce, zajišťování hospodaření obce podle schváleného rozpočtu, účetnictví obce, vyúčtování hospodaření obce za daný rozpočtový rok
• státní správa na úseku poplatků:
  • za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (uzavírání smluv s fyzickými podnikajícími a právnickými osobami - výpočet výše poplatku)
  • za psy (přihlašování, odhlašování, stanovení výše poplatku, evidence úhrad poplatků)
  • za zábor veřejného prostranství (výpočet výše poplatku na základě oznamovací povinnosti, evidence úhrad)
  • za vstupné (povolování kulturních akcí, stanovení výše poplatku, evidence úhrad)
• povolování umístění výherních hracích přístrojů (výpočet a evidence poplatku, evidence části výtěžku z provozu VHP)
• rozúčtování vodného za obecní vodovody občanům
• upomínky za nezaplacené pohledávky
• fakturace inzerátů v Albrechtických listech

Referent majetkoprávní (přízemí, dveře č. 6)

• majetkoprávní agenda (evidence a správa majetku obce Albrechtice, zajišťování výkupů a prodeje obecního majetku, úprava ceny nájmu z nebytových prostor
• bytová agenda (evidence nájemních smluv, vyúčtování služeb za předchozí rok, úprava základního nájmu z bytů - vyrozumění všem nájemníkům, odepisování stavu spotřebované vody v obecních bytech)
• státní správa na úseku poplatků: za sběr a svoz komunálního odpadu na území obce (evidence oznamovacích povinností občanů obce Albrechtice, výpočet výše poplatku, evidence úhrad)

Matrika (1. patro, dveře č. 22)

• matrika (matriční knihy narození, manželství a úmrtí, příjem žádostí snoubenců o uzavření manželství, vyhotovení zápisů o určení otcovství, příjem žádostí o zápis matriční události ve zvl. matrice v Brně)
• povolování změny jména a příjmení
• vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraničí
• evidence obyvatel (evidence přihlášených osob, narozených a zemřelých občanů, evidence změn v číslování a obývání domů, přidělování popisných čísel, volební seznamy)
• zajišťování činnosti Sboru pro občanské záležitosti
• ověřování dokladů a podpisů
• zajišťování oddávajících
• zajišťování hudebníků (popř. řečníků) na smuteční obřady (na žádost občanů)
• pokladní služba

Referent investic (1. patro, dveře č. 23)

• investorsko - inženýrská činnost na území obce Albrechtice v režii obce (předprojektová a projektová příprava, realizace stavby, kolaudace a reklamační řízení až do doby ukončení záruky na dílo, evidence dokladů ke stavbám)
• opravy staveb v majetku obce, vč. stavebních úprav

Referent životního prostředí (1. patro, dveře č. 24)

• výkon státní správy na úseku ochrany životního prostředí:
  • povolování kácení dřevin
• údržba veřejné zeleně
• evidence odpadů vyprodukovaných na území obce
• zajištění přístupu do dřevěného kostel sv. Petra a Pavla
• poskytování informací o činnosti obce prostřednictvím internetu
• pohřebnictví (přidělování hrobových míst, uzavírání smluv o nájmu hrobového místa, poplatky za hrobová místa, zajišťování pronájmu síně pro smuteční obřady)
• správa webových stránek

Stavební úřad (Kostelní č.p 501)

• územní plánování (výkon státní správy na úseku územního plánování, evidence územně plánovacích podkladů, shromažďování požadavků na změnu schválené územně plánovací dokumentace, místní šetření k posuzování staveb z hlediska souladu s územním plánem obce)
• územní řízení (vydávání rozhodnutí o umístění stavby, využití území, dělení a zcelování pozemků, ochranném pásmu, stavební uzávěře apod.)
• obecný stavební úřad (stavební řízení a povolování staveb, prodlužování platnosti stavebního povolení, povolování změn staveb před dokončením, kolaudační řízení, ohlašování drobných staveb, stavebních prací, udržovacích prací nevyžadující stavební povolení, povolování terénních úprav, odstranění stavby apod.)
• speciální stavební úřad pro stavby pozemních komunikací
• silniční správní úřad (povolování připojení sousedních nemovitostí na místní komunikace)

Obecní policie (Kostelní č.p. 547)

• zabezpečuje místní záležitosti veřejného pořádku
• hlášení ztrát a nálezů